¿Cómo se formaliza el Contrato de Trabajo?
¿Cómo se formaliza el Contrato de Trabajo?, es una pregunta muy frecuente que solemos escuchar.
La formalización del Contrato de Trabajo o Contrato Laboral va depender en principio de las leyes de cada país, ciudad o estado.
Cada país tiene diferentes reglas que regulan las relaciones laborales, estas reglas por lo general son muchas y se hace tedioso tenerlas todas dispersas, por lo que para mayor comodidad se agrupan todas estas en un solo documento (normativa) que recibe el nombre de Ley, por ejemplo: Ley Laboral, Código del Trabajo, Código Laboral, etc.
Establecer el modo en cómo se formaliza el contrato de trabajo es fundamental para no cometer errores y así evitarnos futuros problemas legales.
El Contrato de Trabajo se puede formalizar de forma oral o escrita.
El contrato de trabajo puede formalizarse tanto de forma oral como de forma escrita.
En principio, ambos tipos de contratos son perfectamente legales tanto los contratos orales como los contrato escritos.
Nótese que en hemos indicado que un acuerdo oral es una manera de cómo se formaliza el contrato de trabajo, el mismo tiene igual validez jurídica que uno escrito.
Las personas comúnmente al utilizar el término contrato lo hacen para hacer referencia a un documento escrito en donde se plasman los acuerdos establecidos entre las partes.
Sin embargo, es importante entender que, desde una perspectiva legal dentro del concepto de contrato, se entiende que puede ser una relación que pueda o no estar documentada por escrito.
Si te interesa entender mas a fondo de como un acuerdo oral puede ser considerado un contrato legalmente hablando te recomendamos leer nuestro articulo Características del Contrato.
Aunque se puede formalizar un contrato de trabajo de forma oral, siempre que se pueda es recomendable hacerlo por escrito, pues puede ahorrarnos muchos dolores de cabeza sin importar que seamos el trabajador o el empleador.
El Contrato de Trabajo es de tipo Solemne y Típico
Ahora bien, generalmente en España y demás países hispanoparlantes de Latinoamérica, el Contrato de Trabajo esta clasificado como un Contrato Típico y un Contrato Solmene (puedes ver nuestra sección Clasificación de los Contratos si quieres entender mas acerca de la clasificación de los contratos).
Esto quiere decir que el contrato de trabajo es un contrato que se encuentra regulado por la ley (Contrato Típico), y que requiere de determinados pasos para su formalización adecuada (Contrato Solemne).
En otras palabras, las leyes nos exigen que el Contrato de Trabajo cumpla con ciertos requisitos mínimos para protocolizarlo adecuadamente.
Dicho de otra forma, es posible formalizar un Contrato de Trabajo de forma oral, pero para que este sea válido debo primero cumplir con los requerimientos mínimos que exige la ley laboral local y esta debe permitir su perfeccionamiento oral.
Por ejemplo, el articulo 8 numeral 1 del Real Decreto Legislativo 2/2015 de España señala lo siguiente:
“El contrato de trabajo se podrá celebrar por escrito o de palabra. Se presumirá existente entre todo el que presta un servicio por cuenta y dentro del ámbito de organización y dirección de otro y el que lo recibe a cambio de una retribución a aquel.”
A pesar de lo anterior como ya hemos indicado, es mucho más ventajoso celebrar el Contrato de Trabajo o Contrato Laboral a través de un documento escrito.
Por lo tanto, la forma más recomendable de cómo se formaliza el contrato de trabajo es a través de un documento escrito.
El documento escrito es una herramienta muy favorable, no solo sirve para posterior referencia de las obligaciones y derechos de cada Parte, también es útil al momento de demostrar ante tribunales que se ha creado un contrato laboral y que tipo de acuerdos se alcanzaron entre las partes.
Para todo empleador es muy importante conocer como se formaliza un contrato de trabajo y entender que debe contener el mismo ya que un pequeño error puede conllevar costosos procesos legales de tipo laboral.
¿Qué elementos esenciales debe contener el Contrato de Trabajo?
En el ámbito legal “los elementos” es un concepto que detalla unas características propias y en ciertos casos únicas que distinguen una relación contractual de otra.
Los elementos nos ayudan a distinguir por ejemplo un contrato de trabajo vs un contrato de consultoría; es importante señales que los contratos como tal también tiene elementos esenciales que los distinguen, jurídicamente hablando, de otro tipo de relaciones.
Hemos elaborado el artículo Elementos del Contrato en el cual explicamos detalladamente que elementos (legalmente hablando) debe contener una relación para ser considera una relación contractual jurídicamente hablando.
Regresando al tópico que no interesa en este articulo el instrumento escrito utilizado para documentar los acuerdos laborales pactados entre empleador y trabajador recibe el nombre de Contrato de Trabajo o Contrato Laboral.
Para que un contrato laboral se reconozca como tal deben tener presente unos elementos que lo distinguen como tal.
Estos elementos usualmente están tipificados en la regulación laboral de cada país, y por lo general varían muy poco de un país a otro.
Un contrato de trabajo o contrato laboral es un acuerdo por el cual un parte presta sus servicios de forma voluntaria y retribuida (el trabajador) bajo la dirección de la contraparte (el empleador).
Prestación de un Servicio
Para que exista un contrato de trabajo entonces el trabajador debe prestar el servicio o desarrollar la actividad personalmente, de manera que no puede delegar la actividad a otra persona.
Retribución por el Servicio Prestado
Naturalmente además debe existir una retribución, salario o remuneración como contraprestación de la actividad que el trabajador realiza a favor del empleador.
Subordinación
El trabajador debe estar subordinado al empleador, lo que significa que el empleador tiene la facultad de impartir órdenes al trabajador y este la obligación de acatarlas en todo momento.
Es importante señalar que la subordinación es el elemento que ayuda a diferenciar la existencia de una relación laboral o no ya que puede ser una mera relación comercial como contrato de servicio entra las partes.
Sin embargo, la subordinación no es exclusiva del contrato de trabajo, sino que también puede existir en el contrato de servicios o incluso en otros contratos comerciales.
Ajenidad
La ajenidad es un concepto importante para distinguir una relación laboral, la ajenidad ser refiera a que el trabajador no asume los riesgos por sus servicios (se le debe remunerar le vaya bien o mal a la empresa) y tampoco recibe frutos de sus servicios (las utilidades de sus servicios si las hay son para el empleador).
El trabajador es como un acreedor de un salario por su aportación al proceso productivo, a cargo del empleador.
Si en una relación se dan estos elementos, estamos frente a un contrato de trabajo; si se ha firmado por error o desconocimiento un contrato de servicios, un juez laboral pudiese determinar la existencia de un contrato de trabajo, pero para que esto ocurra hay que recurrir a los tribunales de justicia para que en ellos se determine la naturaleza real que existe entre los contratantes.
¿Qué debe información contener un Contrato de Trabajo?
Como norma general los contratos de trabajo deben contener un mínimo de cláusulas o información plasmada en el documento para ser correctamente validados ante la ley.
Usualmente todos los países tienen exigencias muy similares con relación al contenido mínimo que debe contener un contrato de trabajo, por lo que vamos a enumerar los más comunes.
- Datos que identifican a cada parte.
- Fecha de inicio.
- Duración de la relación laboral.
- Tipo de contrato laboral.
- Tipo de jornada laboral.
- Domicilio de las partes.
- Cargo.
- La remuneración (y todo lo relacionado).
- Convenio colectivo (si aplica).
Sin embargo, no hay que olvidar que en términos generales el Contrato de Trabajo es un contrato de tipo Solemne, por lo cual puede existir algún protocolo especial único de cómo se formaliza el contrato de trabajo.
En nuestra sección ¿Qué debe contener un Contrato de Trabajo? profundizamos con mayor detalle los aspectos mínimos que deben estar plasmado en un contrato de trabajo.
Modelos de Contratos de Trabajo
Como ya hemos comentado, nosotros creemos que lo más saludable es documentar la relación laboral a través de un contrato de trabajo.
Es posible que en muchos casos lo más recomendable sea elaborar un contrato de trabajo a la medida según el tipo de empresa, actividad a desarrollar y leyes locales.
Es por ello que contar con formatos o modelos de contratos preestablecidos ayudan en gran medida a la confección correcta del contrato laboral.
Nuestros Modelos de Contrato de Trabajo ofrecen excelente cobertura con cláusulas únicas muy específicas que protegen de muy buena manera tanto al empleador como al trabajador durante la relación contractual.
Protocolo para Formalizar el Contrato de Trabajo
Como ya debes saber cada país tiene un ente del estado encargado de velar por las relaciones laborales; este ente en todos los países tiene funciones similares y recibe nombres similares como: Ministerio de Trabajo, Secretaría del Trabajo, Dirección de Trabajo, etc.
Es común que estos entes regulen la forma de protocolizar el Contrato de Trabajo de manera tal que sea necesario cumplir cierto procedimiento para reconocer las relaciones laborales.
Podemos señalar entonces que el Contrato de Trabajo además de contener los elementos esenciales de una relación laboral y documentar la información elemental de la relación laboral debe cumplir con un procedimiento en especifico (lo que se conoce como protocolizar) para obtener el aval del ente que regula las relaciones laborales.
Este protocolo generalmente es un procedimiento simple como puede ser: enviar copias al Ministerio de Trabajo para su apostillamiento, o documentar ante notaria local.
Pasos de cómo se formaliza el Contrato de Trabajo de manera adecuada.
Paso 1: Primero asegúrate de establecer claramente entre las partes (empleador y trabajador) que es de interés común documentar a través de un contrato escrito la relación laboral contractual.
Paso 2: Asegúrate de verificar que la relación entre las partes tenga los elementos esenciales de un contrato de trabajo: Prestación de un Servicio, Contraprestación al Servicio Prestado (Salario), Subordinación y Ajenidad.
Paso 3: Es momento entonces de recopilar la información mínima requerida que será finalmente documentada en el contrato de trabajo.
Paso 4: Finalmente es momento de escribir el contrato de trabajo, es muy recomendable iniciar con un modelo o plantilla, ya que estos incluyen muchas clausulas que protegen tanto al empleador como al trabajador. No olvides de incluir toda la información mínima requerida que recopilaste en el paso anterior.
Paso 5 (opcional): Has que un abogado le dé una revisión a tu contrato de trabajo (el costo de revisar un contrato es mucho más barato que pedirle que te elabora uno de cero).
Paso 6: Por último, protocoliza el contrato de trabajo según el procedimiento en el país donde se va a ejecutar la relación laboral (generalmente es notarizar el documento y luego apostillarlo frente al Ministerio de Trabajo)
Ahí tienes con estos 6 pasos tienes la manera mas adecuada de como se formaliza el Contrato de Trabajo.
